如果主要的架构规划和决策的创建是基于一个共享的、团队所有成员都以之为工作依据的主网站图表的话，那么团队网站规划通常都很容易。网站图表应该随着规划的演变而演变，并且在对图表提出更改建议并进行更改时扮演核心规划文档的角色。网站图表非常适合在宏观上规划网站以及计划各个内容、导航和交互功能应该放在哪里。
在开重要会议的时候，至少要打印一份网站组织的大图表，以便每个人都可以看到这个图是如何随着各次会议演变的。网站图表应该能主导会议，变成规划的一种可感触、可塑造的展示方式。每个人都可以在打印的规划上随意地标注并提出自己的建议，修改后的图表将作为正式的会议结果。
