随着Web逐步成熟并且成为企业的主流工具,市面上也涌现了更多基于Web的实用工具及多种协作类型,它们可以作为传统Web站点的补充工具甚至取代之。以下两个可以相互替换的Web发布实例便说明了,应用程序设计师在Web上用来发布内容和协作的不同例程。Web发布可能的演化方向与诸如Adobe Dreamweaver和CMS程序包之类的HTML编写工具不同,后者仅处理Web发布并面向功能齐全的软件平台—这些软件平台不仅能在Web上进行简单的内容发布,还可以传递在Web开发团队中共享的引人入胜、易读的协作工具以及文档。Google Docs将桌面应用程序扩展成为基于Web的共享文档,对Web存储和访问控制的使用类似于过去共享的本地网络驱动用于支持协作的情况。Microsoft的SharePoint被企业广泛地用于创建,用来提供除了针对工作组的基础协作服务之外的文档库、Web内容发布和复杂Web应用。 广州网站建设
1. Google Docs
借助基于Web的文字处理、电子表格和演示工具,Google Docs支持工作组共同操作文档,所有的参与者均可以从Internet上的任何一台机器来访问文档。Google文档不但支持多用户实时编辑,还允许快速地进行内容协作创建。文档可以在Google Docs中创建,也可以从其他常用文档格式中导入。共享的文档存放在Google的服务器中,在Google的服务器系统中自动保存和备份。
尽管Google Docs提供了非常广泛的基于Web的内容服务,但是Google的应用程序和服务的整体安全性和私密性仍旧存在问题,特别是那些敏感的企业文档、金融信息以及其他私密内容。与其他以网络为中心的工作环境相似的是,Google Docs也是基于网络连接的。在飞行的飞机上旅行的火车上或者其他移动环境中,你可以对笔机本电脑上存储的本地文件副本进行操作,但是只有与Internet连接时才能访问在线文档,如图1-7所示。
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| (点击查看大图)图1-7 Google Docs中的基本文字处理实例 |
2. Microsoft SharePoint
SharePoint是Microsoft发布的类似于门户的基于Web的协作、发布及文档管理系统,它可以提供综合的Web工作组环境,尤其是在大型企业环境中。SharePoint可以用于托管复杂的Web网站和Web应用程序(称做“SharePoint网站”或者“SharePoint门户”),它们不但可以提供共享的工作平台和文档,还可以提供诸如维基和博客之类的复杂应用程序和RSS支持,而所有的这些都来自Web浏览器。SharePoint网站还包含了诸如处理流程、任务清单、团队通知、基于E-mail的警报以及论坛等功能。通常,访问SharePoint协作网站的用户都会用到Microsoft Active Directory Services,因此可以为企业、医疗和其他使用敏感私密数据的团队提供安全的环境。
尽管SharePoint有很多不错的功能,但是只有在Windows操作系统及IE浏览器的综合环境下,很多较为复杂的交互式元素才能完全地发挥功效。与Google Docs相同的是,访问协作功能和存储文档都需要访问Internet。最新的SharePoint版本,Microsoft Office SharePoint Server(MOSS)对专用的Windows Active-x技术以及IE Web浏览器的依赖较少,但是SharePoint只能为Firefox或者Windows浏览器用户抑或Apple Macintosh和Linux计算机提供有限的体验。如果你能忍受其操作系统缺陷,SharePoint可以处理企业中的大部分内容Web发布需求。 广州网站设计




